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員工入職聲明書這樣寫才管用！

時間：2021-04-16來源：匯易同閱讀：1212次

入職聲明書，是用人單位要求新入職的員工對入職事項(xiàng)作出一定的聲明或者承諾。


看似一份簡單的入職申請書，但在專業(yè)的HR或者律師面前可以做多種風(fēng)險管理。那么入職聲明書如何寫才能規(guī)避用工風(fēng)險呢？


01

入職聲明的必要性


1、有助于用人單位掌握員工的真實(shí)情況；

2、有助于用人單位合理防范法律風(fēng)險；

3、保證員工明確公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。


02

入職聲明的風(fēng)險控制


完善的入職聲明書至少可以做以下風(fēng)險控制：


1、確認(rèn)員工不存在雙重勞動關(guān)系。


根據(jù)《勞動合同法》第91條規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。


2、不對其他單位負(fù)有保密義務(wù)或者競業(yè)限制義務(wù)。


《反不正當(dāng)競爭法》第十條第三款規(guī)定：用人單位與競業(yè)限制人員共同侵犯了他人的商業(yè)秘密，構(gòu)成共同侵權(quán)，應(yīng)對受害單位承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任。


避免明知的有效辦法就是不知，用人單位可以要求員工確認(rèn)其不負(fù)有保密義務(wù)或者競業(yè)限制義務(wù)。


3、確認(rèn)提供入職信息的真實(shí)性。


根據(jù)《勞動合同法》第三十九條規(guī)定，用人單位可以勞動者存在欺詐行為單方解除與其的勞動合同。


因此，入職聲明書可以要求員工對其提供的信息真實(shí)性負(fù)責(zé)。


4、員工知悉公司規(guī)章制度。


實(shí)踐中，很多企業(yè)規(guī)章制度齊備，但是因?yàn)闆]有對勞動者進(jìn)行公示，面臨無法適用的尷尬境地。因此，可以在入職聲明書中要求員工確認(rèn)已經(jīng)知曉公司規(guī)章制度。


5、員工送達(dá)地址確認(rèn)。


實(shí)踐中，存在一些“問題員工”不出勤或者公司各項(xiàng)通知很難確認(rèn)員工是否知曉，這給管理造成一定障礙。入職聲明書可以約定員工的送達(dá)方式，這樣公司發(fā)出的通知無需員工簽收也能達(dá)到送達(dá)效果。


03

參考模板


了解了上面內(nèi)容后，我們就明白員工入職聲明書主要條款必須包括：


1、個人信息、學(xué)歷，工作經(jīng)歷等真實(shí)聲明；

2、不存在雙重勞動關(guān)系聲明；

3、不負(fù)有競業(yè)限制義務(wù)聲明；

4、對于公司各項(xiàng)規(guī)章制度的聲明；

5、如有員工提供虛假信息，可立即解除勞動合同。


所以，結(jié)合以上信息，一份標(biāo)準(zhǔn)的入職申明應(yīng)該是這樣的：


員工入職聲明


本人 ______，就受聘于XXXX有限公司（以下簡稱：公司）事，作如下聲明：


一、本人在此聲明，本人向公司出示的、陳述的任何有關(guān)本人自身情況的說明都是真實(shí)的。


本人自身情況包括但不限于本人的身份證件、學(xué)歷、學(xué)位、技能水平、所獲證照，工作經(jīng)歷、家庭情況、婚姻狀況、身體狀況等。


若本人就上述情形做虛假陳述，則視為本人欺詐訂立勞動合同，公司可以據(jù)此解除與本人的勞動合同，并且不負(fù)擔(dān)任何賠償責(zé)任。因本人的不實(shí)陳述給公司造成的損害，由本人承擔(dān)，并依法做出相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償。因本人通訊地址錯誤或變更后未及時通知公司的，所造成的一切后果本人承擔(dān)。


二、本人在此聲明，于本聲明簽署之日起，本人與前任職單位/雇主不存在任何勞動關(guān)系。并且，本人受聘于公司______（填“會”或“不會”）違反本人對前任職單位/雇主的任何競業(yè)限制義務(wù)，公司不會因雇傭本人而引發(fā)任何訴訟。任何公司因雇傭本人而引發(fā)的一切法律責(zé)任由本人承擔(dān)。


三、本人在此聲明，本人對前任職單位/雇主______（填“有”或“沒有”）保守商業(yè)秘密的義務(wù)。本人承諾不將任何涉及第三方的商業(yè)秘密帶入公司，并不在公司使任何因本人違反對第三方的保守商業(yè)秘密的義務(wù)而導(dǎo)致的任何法律責(zé)任，由本人承擔(dān)。


四、本人在此聲明，在此之前，公司已向本人公示了公司現(xiàn)有的各項(xiàng)勞動規(guī)章制度。并且，本人淸楚公司將根據(jù)情況更新這些規(guī)章制度,本人表示將對其嚴(yán)格遵守。特別強(qiáng)調(diào)，本人理解公司的商業(yè)秘密保護(hù)政策，本人將嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密。


五、本人在此聲明，在訂立勞動合同之前，公司已經(jīng)告知本人有關(guān)勞動合同履行的信息，包括崗位、工作內(nèi)容、職責(zé)與要求、薪酬、勞動保護(hù)、安全生產(chǎn)等。公司告知事項(xiàng)本人已經(jīng)真實(shí)知悉并同意。


該聲明將自動作為勞動合同附件，與勞動合同具有同等的法律效率。


員工簽名

2021年x月x日

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