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這3種證明,HR絕對(duì)不能隨便開!

時(shí)間:2021-04-13來源:匯易同閱讀:2044次

員工在開具證明時(shí),總會(huì)提一些額外的需求,如虛高的工資證明;其他崗位的在職證明亦或是其他離職原因的離職證明。HR會(huì)覺得這是“小事一樁”,從不拒絕。但是看完今天這篇文章,請(qǐng)HR們面對(duì)這些要求時(shí),勇敢的說出:求放過,別坑我。



工資證明不能隨便開


公司員工計(jì)劃買房,辦理銀行貸款按揭是要求提供收入證明,于是找到HR,請(qǐng)求幫忙開具收入證明,但是為了滿足銀行辦理貸款對(duì)收入的要求,于是提出希望公司幫忙開出虛高收入的請(qǐng)求,HR站在對(duì)方的角度,覺得這個(gè)證明可以滿足員工的生活迫切需求,于是爽快的答應(yīng)了。


但是員工辭職后,提起仲裁,要求企業(yè)支付工資差額,原因就在于那虛高的收入證明,公司無力反駁,只能依法賠償。


這樣的“慘案”真的不是個(gè)例,往往HR的好心會(huì)成為有意者利用的“推動(dòng)力”。所以HR們,工資證明不能隨便開,如果要開一定要排除所有潛在的風(fēng)險(xiǎn)。



在職時(shí)間不能隨便開


陳某經(jīng)人介紹入職一家互聯(lián)網(wǎng)公司,但是入職兩個(gè)月后即因個(gè)人原因離職。但是不久之后,陳某回到公司找到HR,表示自己在找工作,但是工作時(shí)長不夠,希望公司幫忙開具工作1年的在職證明,HR考慮到確實(shí)單位會(huì)考量員工工作的忠誠度,于是答應(yīng)下來重新開具了證明。


但是,不久之后,公司收到仲裁委的開庭傳票,原來陳某要求仲裁自己與企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系,并主張公司支付自己工作期間的工資。最終仲裁委員會(huì)根據(jù)公司的離職證明答應(yīng)了陳某的請(qǐng)求。


這個(gè)案例告訴我們,在司法判案過程中講究的是證據(jù)事實(shí),審判員不會(huì)因?yàn)閱畏降目陬^辯解來相信某一方,而是通過雙方提供的證明材料來判定。


離職證明是對(duì)在職時(shí)間的最好證明,HR千萬不要以為雙方已經(jīng)解除了勞動(dòng)關(guān)系就不會(huì)存在糾紛風(fēng)險(xiǎn),而好心滿足員工需求了,一旦出現(xiàn)爭端,吃虧的只能是HR自己。



離職原因不能隨便開


李某在某紡織廠工作,后個(gè)人提交辭職申請(qǐng)。但由于個(gè)人主動(dòng)辭職不符合失業(yè)金領(lǐng)取的條件,后在其請(qǐng)求下,離職原因修改成公司停產(chǎn),并注明本人已經(jīng)領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。


但是過了一段時(shí)間,李某“反水”,以公司未實(shí)際支付補(bǔ)償金為由提前仲裁,要求企業(yè)履行補(bǔ)償責(zé)任。好在企業(yè)出具了李某在此之前辭職的證據(jù),最后仲裁委員會(huì)未支持李某的主張。


但是本案中的HR明知員工不符合失業(yè)保險(xiǎn)的領(lǐng)取條件而幫其騙取保險(xiǎn),這種行為已經(jīng)違反了國家社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)的規(guī)定。情節(jié)嚴(yán)重的,最高可能被處以騙取金額1倍以上3倍以下的罰款。


HR維護(hù)員工關(guān)系本身好心好意,但是載體應(yīng)該體現(xiàn)在日常生活之中,而非這種弄虛作假里面,既害人也傷己!


我們知道了員工需要開具的證明存在風(fēng)險(xiǎn),那么該如何處理呢?畢竟員工作為企業(yè)的一員,在依約履行勞動(dòng)義務(wù)的同時(shí),也享有向企業(yè)要求出具相關(guān)證明的權(quán)利!


HR應(yīng)該在用工全流程的基礎(chǔ)上,根據(jù)每個(gè)流程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行防范。希望大家明白,特別是那些負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系的朋友,最優(yōu)秀的HR不是在勞動(dòng)糾紛發(fā)生之后能夠從容應(yīng)對(duì),而是讓企業(yè)勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)根本沒有發(fā)生的機(jī)會(huì)。


對(duì)于HR來說,勞動(dòng)法律知識(shí)應(yīng)用能力及員工關(guān)系實(shí)務(wù)管理能力已然成為HR職業(yè)路徑中HR必備的核心能力之一!
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